1、檔案信息資源共享內容更新緩慢

  隨著現代計算機技術的不斷發展,網絡信息資源也在不斷地更新與進步。但是目前整體情況并不樂觀,許多部門盡管已經建立起自己專屬的檔案部門,但是信息量偏少、內容陳舊,并且不夠豐富。檔案信息資源管理或者共享的過程當中,許多人認識不到檔案管理的重要性,存在主要界面制作粗糙、相關信息難以查詢、長期不更新以及對現有資料上傳不及時等問題。

  2、檔案網站的訪問量少

  對于網站的訪問量是直接影響的重要因素，也是評定網站建設是否成功的標志，現在我國檔案網站之間的聯系很少，還有就是檔案網站內容更新頻率很低、信息內容大都專業性強或者是屬于政策性信息，使得檔案網站的訪問量很低，從我國近些年的數據就可以看出來。

  3、檔案網站的服務功能薄弱

  我國現在對檔案網站的檢索水平還很低、人才和維護經費不到位，對于大多數的網站建立主要著眼于宣傳型、展示型網站，大多都是工作動態、查擋指南、館藏目錄、部分真品館藏等展示性信息。但是隨著社會的快速發展，檔案用戶需要有急切性、廣泛性、多樣性的網站，現在的檔案網站是不能從根本上滿足用戶需求的，只能是使用戶粗淺的了解檔案事業。