一、尋找軟文的新聞由頭
  所謂新聞由頭，指客觀事實作為新聞傳播的依據或契機，是一個事實所以成為新聞的根據。說得直白一些，就是指新聞被編輯采用和發布的原因。如果想將軟文寫得像新聞，首先就要為你寫的內容找到新聞由頭。比如，你所宣傳的產品、服務、公司有特別重大的事件或突破性進展，這就構成了媒體報道你的原因，你也就有了新聞由頭。
  二、寫具有時效性的軟文
  新聞的一個重要標志就是時效性，要想將軟文寫得像新聞，就要賦予軟文時效性。一個軟文具有時效性，不僅會像新聞，而且還會對編輯產生一種不用或晚用就過時了的壓力，增加編輯采用的概率。然而一般的產品宣傳都是關于產品功能和利益的平淡介紹，怎樣才能將其具有時效性？一個重要的方法就是將軟文事件化，設置一個剛剛發生的事件或故事，通過人物描寫、事件描述或事件的評述賦予軟文時效性。在其中，將你所要宣傳的內容結合進去，就可以到達想要的傳播效果。
  三、為軟文添加新聞要素
  你可以通過編寫事件或編寫故事，讓軟文更像新聞。比如你可以編寫一則浪漫的愛情故事或一個美容事件，讓里面的主人公和化妝品發生聯系。編寫事件或故事，要運用時間、地點、人物、（事件的）起因、經過、結果的新聞六大要素，使軟文更加像新聞。你還要讓故事或事件吸引人，可以從兩個方面下功夫，一個是事件的新奇性和曲折性，平鋪直敘的故事是沒有人愿意看的；二是故事要感染人，要有適當的情感描述。在這里要注意，盡管你的故事是編的，但一定要合理而善意，不要胡說八道，更不能說一些昧良心的話。
  四、注重軟文的文章架構
  運用新聞的結構來寫軟文是又一種方法。在格式上可以按照新聞一般的結構來寫，即按照標題、導語、主體、背景、結語五個部分來寫。這樣的寫法不僅新聞編輯愿意接受，而且也容易被讀者接受。如果你的寫作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式來寫，即把最重要最吸引人的部分放在標題和導語上寫，其他部分放在主體和背景、結語中，這樣寫的好處是，不少人都有只看標題和導語再決定是否往下讀的習慣，你可以首先保證將最重要的信息傳遞給讀者。