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危機公關管理主要可分幾個方面

發布者:青島網店托管時間:2018-12-11來源:青島網店托管

  危機公關管理主要可分為以下幾個方面
  一、預測
  我們必須對企業的內外部環境作周密的分析。應用現代信息技術,組成一個熟悉宏觀經濟、熟悉本企業內部運作、具有敏銳的洞察能力、分析能力的調研小組,對企業的內外部環境情況收集信息,并對信息進行詳細周密的分析。識別各個部門內部、外部潛在的危機,捕捉危機前的征兆性的信號,將歸納(指歸攏并使有條理)潛在的導致危機產生的信息歸類編號,建立(build)到危機管理信息資源庫中,并定期對以往國內外產生危機的企業現象進行多渠道、多方向(fāng xiàng)、多性質的判別診斷,形成系統的危機信息,并以前者的經驗建立相關的管理方案(plan),加入并補充到危機管理信息庫中。信息庫的建立是一種戰略的思維,能夠起到培訓和預測的作用(zuò yòng),對企業戰略的順利開展具有很重要(zhòng yào)的意義。外部宏觀環境如:國際大形式、國家政策,區域動態等與企業相關部分,本行業發狀況,相關行業的配套或可替代情況,競爭(competition)對手的實力與目標等可能對企業發生重大威脅的方面。內部環境是指企業本身可能出現的經營(jīng yíng)管理問題,如:生產(Produce)、物流、銷售、品質(Character)、財務等。用信息調查表把每個細節列入圖表中,清晰明了的進行分析來預測操作過程中可出現的各種情況。
  二、防范
  良好的危機公關管理者應懂得通過信息收集制定一個具體的、具有針對性的、可操作性強的危機公關管理計劃的重要性。計劃的制定應考慮到市場的變化,在內外部環境變化中計劃能夠靈活適應。計劃在企業運作的全過程中一定要嚴格執行,應將計劃落實到各部門以及每一個相關的員工,執行計劃決不能打折扣或含糊不清。企業應根據規模大小,成立一個項目小組,對危機公關管理計劃的執行情況進行監督。當然,項目小組可以是專業的,也可以由相關管理人員兼職。但是,一定要保持檢查、測量;將戴明的質量管理思想PDCA(P—plan,計劃;D--do,執行;C--check,檢查;A- act,處理)集中體現在計劃的執行中。
  三、識別
  美國公共關系專家弗雷澤?P?塞特爾(Fraser P.Seitel)指出,當組織的危機即將爆發時,有七種典型的警告信號出現:
  1.震驚。危機爆發時,總是突如其來。公共關系人員得知危機到來的標志常常是:不斷有媒介打電話來要求(chéng shòu)了解事情的真相以及組織將立刻采取什么行動。
  2.信息不充足。許多事情頃刻發生在眼前,謠言漫天飛,股東紛紛詢問公司股票為何下跌……一時很難掌握正在發生的所有事情。
  3.事件在逐步升級。謠言在到處流傳,不明真相的公眾對公司猜測紛紛,形勢難以駕馭和控制。
  4.失去控制。致使危機升級的事件接二連三地出現,謠言叢生,難以控制。
  5.來自外部的質詢增多。謠言到處流傳,政府官員和觀察家們紛紛評論正在發生的一切,媒介要求做出反應,投資者要求回答,顧客要求知道事情真相和進展。
  6.不知所措。組織感覺陷入包圍之中。律師告誡:我們所說的一切都將會成為反擊我們的武器,最簡單的辦法是什么都不說。
  7.恐慌。品牌維護是品牌戰略實施中的一項重要的工作。
  四、處理
  保持冷靜理性,人員迅速到位。不可避免的麻煩終于出現了。那就該沉著應戰。這時最要注意的就是要保持冷靜理性的頭腦,迅速按照危機公關管理計劃將所有人員布置到位,保持所有信息渠道的暢通,注意各個方面的配合協調,及時將處理的進程與結果公布與眾。
  五、善后
  危機不僅帶來麻煩,也蘊藏著無限商機。通過負責、漂亮的危機戰役,公眾將會對企業有更深的了解。善后包括對內和對外兩部分。對內整頓,總結經驗,找出不足,制定一個更切實可行的危機管理計劃。對外則將公司可能造成的不良影響列成表格,根據不同對象、程度、方面進行具體分析,并做出有效應對策略。比較常見的如,在媒體上進行公益宣傳,召開新聞發布會,與相關部門保持良好接觸,設立一個與公眾自由交流的渠道等等。

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